Integriteits- en Meldprotocol
Dit Integriteits- en Meldprotocol is opgesteld voor de website van de Vereniging Nederlands Cabinepersoneel (VNC). Het doel van dit protocol is het bevorderen van een eerlijke en ethische werkomgeving en het bieden van een veilige manier om mogelijke integriteitsschendingen te melden. VNC leden worden aangemoedigd om actief deel te nemen aan het handhaven van integriteit en het melden van eventuele zorgen.
1.Doel van het protocol
Het protocol heeft de volgende doelen:
- Het bevorderen van integriteit en ethiek binnen de VNC.
- Het beschermen van de belangen van leden en medewerkers.
- Het bieden van een vertrouwelijke en veilige meldprocedure voor integriteitsschendingen.
- Het waarborgen van een adequate opvolging en behandeling van meldingen.
2. Definitie van integriteitsschending
Een integriteitsschending kan verschillende vormen aannemen, zoals fraude, discriminatie, pesterijen, machtsmisbruik, belangenconflicten, diefstal, verduistering, misbruik van middelen en andere gedragingen die in strijd zijn met de maatschappelijke ethische normen en waarden.
3. Meldprocedure
a. Vertrouwelijkheid en anonimiteit: Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld en de identiteit van de melder wordt beschermd, tenzij de melder expliciet toestemming geeft om zijn of haar identiteit bekend te maken. Anonieme meldingen worden ook geaccepteerd.
b. Meldingskanalen: Er worden verschillende kanalen aangeboden om een melding te maken:
- E-mail: Stuur een e-mail naar vertrouwenspersoon@vnconline.nl
- Telefonische melding: Neem telefonisch contact op met het meldpunt op 020 – 50 20 480
c. Meldingsprocedure:
- Beschrijf de integriteitsschending zo gedetailleerd mogelijk, inclusief de datum, tijd, locatie en betrokken partijen.
- Geef aan of de melder voorkeur heeft voor vertrouwelijkheid en/of anonimiteit.
- Het meldpunt zal de ontvangen meldingen zorgvuldig onderzoeken en passende maatregelen nemen.
- Je wordt op de hoogte gesteld van de voortgang en resultaten van het onderzoek.
4. Bescherming tegen represailles
De vakbond waarborgt dat er geen represailles worden genomen tegen melders van integriteitsschendingen. Elke vorm van vergelding tegen de melder is strikt verboden en zal leiden tot passende disciplinaire maatregelen tegen de verantwoordelijke partij(en).
5. Opvolging en rapportage
De vakbond zal adequaat reageren op meldingen van integriteitsschendingen en passende maatregelen nemen om deze aan te pakken. Daarnaast zal er periodiek een rapport worden opgesteld om de meldingen en de genomen maatregelen te analyseren, met als doel het verbeteren van de integriteitscultuur binnen de organisatie.
Dit Integriteits- en Meldprotocol is van kracht vanaf de publicatiedatum en blijft geldig tot nader order. Alle leden en bezoekers worden aangemoedigd om zich bewust te zijn van dit protocol en eventuele integriteitsschendingen te melden volgens de hierboven beschreven procedure.