We would like to give you additional information on the payment of the salary for the month of May.
Due to the complexity of the implementation of the new CLA, easyJet was unable to process the commuting allowance exchange in January and February. You have received the travel allowance for these months under the conditions of the previous CLA. This is a fixed nett payment between € 0 and € 65, depending on the distance between your home address and Schiphol.

At the request of the unions, easyJet has investigated the possibilities of applying  the new travel allowance scheme retroactively for January and February. The solution that easyJet proposed was to process the commuting allowance in the May salary. The payment of holiday pay (Vakantiegeld) provides more fiscal space to process the exchange of gross to nett travel allowance for January, February and May. In order to adhere to the agreements of the CLA, the commuting allowance paid out in your January and February salary will be deducted from your May salary.

The difference between gross salary and minimum monthly wage in May determines the maximum amount of the gross pay that can be exchanged and paid out net.

Example: Under the tax-offset scheme you are entitled to €400 monthly exchange. Under the previous CLA you were entitled to €45 monthly, which you have received in your January and February salary.
400 x 3 = 1200 (gross deduction)
400 x 3 = 1200 – 90 = 1110 (nett payment)*
*This is an example and will not apply to everyone.

Some facts in a row:
I did not receive salary in January and/or February due to non-activity:
The retroactive offset of the travel allowance will only be applied if you were entitled to travel allowance in January and February.

My salary this month does not meet the fiscal requirements to exchange the travel allowance for January and March retroactively:
There will be no retroactive exchange of the travel allowance and the travel allowance paid under the previous CLA will not be deducted from you May salary.

I have only received travel allowance in February as I have not received salary in January due to non-activity:
The retroactive exchange of the travel allowance will only be applied for February in you May salary.

I have left the company and will not receive a salary in May:
The retroactive exchange of the travel allowance can only be applied when there is a salary payment in May.
If you have any questions about the retroactive exchange of the travel allowance, please do not hesitate to contact us, we will be happy to help you!

Dino Brunst and Farah van Keeken
easyJet section board

Nederlandse versie:

We willen je graag meer informatie geven over de uitbetaling van het salaris van mei.
Vanwege de complexiteit van de implementatie van de nieuwe cao, heeft easyJet de uitruil van de reiskosten in januari en februari niet kunnen verwerken. Je hebt de reiskostenvergoeding voor deze maanden ontvangen onder de voorwaarden van de oude cao. Dit is een vaste netto vergoeding tussen de € 0 en € 65, afhankelijk van de afstand tussen je woonadres en Schiphol.

Op verzoek van de vakbonden heeft easyJet de mogelijkheden onderzocht om de nieuwe reiskostenregeling met terugwerkende kracht toe te passen voor januari en februari. De oplossing die easyJet voorstelde was om de reiskostenvergoeding te verwerken in het salaris van mei. Door de uitbetaling van het vakantiegeld is daar meer fiscale ruimte om de uitruil van bruto naar netto reiskosten te verwerken voor januari, februari en mei. Om aan de afspraken van de cao te voldoen, wordt de reiskostenvergoeding die in je salaris van januari en februari is uitbetaald in mindering gebracht op je salaris van mei.

Het verschil tussen brutosalaris en minimum maandloon in mei bepaalt hoeveel van het brutosalaris maximaal kan worden uitgeruild en netto kan worden uitbetaald.

Voorbeeld: Volgens de netto reiskostenuitruil heb je recht op €400 maandelijkse uitwisseling. Onder de vorige regeling had je recht op €45 per maand, die je in januari en februari hebt ontvangen.
400 x 3 = 1200 (bruto aftrek)
400 x 3 = 1200 – 90 = 1110 (nettobetaling)*.
*Dit is een voorbeeld en zal niet voor iedereen gelden

Een aantal feiten op een rij:
Ik heb in januari en/of februari geen salaris ontvangen wegens non-activiteit:
De uitruil van de reiskosten met terugwerkende kracht wordt alleen toegepast als je in januari en/of februari recht had op reiskostenvergoeding.

Mijn salaris van deze maand voldoet niet aan de fiscale eisen om de reiskostenvergoeding over januari en maart met terugwerkende kracht uit te ruilen:
Er vindt geen uitruil van de reiskosten met terugwerkende kracht plaats en de reiskostenvergoeding die onder de vorige cao is betaald, wordt niet op je salaris van mei in mindering gebracht.

Ik heb alleen in februari reiskostenvergoeding ontvangen, omdat ik in januari geen salaris heb ontvangen wegens non-activiteit:
De uitruil van de reiskosten met terugwerkende kracht zal alleen voor februari worden toegepast in je mei salaris.

Ik heb het bedrijf verlaten en zal in mei geen salaris ontvangen:
De uitruil van de reiskosten met terugwerkende kracht kan alleen worden toegepast als er sprake is van een salarisbetaling.

Mocht je vragen hebben over de uitruil van reiskosten met terugwerkende kracht, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen, we helpen je graag!

Dino Brunst en Farah van Keeken
Sectiebestuur easyJet