KLC trial grip op rooster

24 oktober 2024

Zoals gisteren vermeld door KLC op de Newsapp gaan we een trial starten om beter grip te krijgen op roosters. We hebben hier samen met KLC en de Groepscommissie hard aan gewerkt. De reden hiervoor is dat we willen zorgen voor een eerlijkere verdeling van de vrije weekenden. Het kan niet zo zijn dat sommige collega’s elk weekend vrij zijn, terwijl anderen bijna ieder weekend werken.

We willen een jaar lang de nieuwe regels, die je hieronder kunt lezen, uitproberen. Na 6 maanden kijken we of we eventueel aanpassingen willen en kunnen doen. Om te zien hoe de trial verloopt, sturen we nog twee keer een enquête zodat jullie je input kunnen geven. We horen ook graag wat jullie van de nieuwe regels vinden, naast de enquêtes!

Onderstaande tekst is opgesteld samen met KLC:

Wat houdt de trial in?
Zoals al eerder gecommuniceerd zien we dat verreweg de meeste verzoeken in het weekend gedaan worden: maar liefst 88%. Daardoor zien we een onevenredige verdeling en lukt het sommige CA’s moeilijk om een weekend vrij te krijgen. Daar willen we met deze trial meer sturing aan geven.

Tijdens de trial blijven de huidige methodieken voor het maken van pairings en inroosteren ongewijzigd; we maken nog steeds pairings van 1 tot 5 dagen en ook de puntenopbouw blijft hetzelfde.

De huidige verzoekenregeling is als volgt ingeregeld:

Prio 0:             Birthday & Superjokers

Prio 2:             Specific Time-Off verzoeken

Specific Flight, Specific Trip, Buddy bid, Recurrent Flight en Recurrent Trip hebben allemaal een lagere prioriteit

  • Om de trial mogelijk te maken, passen we het indeel- en verzoekensysteem in Caro en Netline vanaf 7 november aan, wat betekent dat de CA vanaf dat moment vrij-verzoeken kan aanvragen volgens onderstaande methodiek. Dit houdt in dat deze verzoeken zichtbaar zullen zijn op de roosters vanaf 1 januari 2025.
    Superjokers (prio 0): Het aantal beschikbare SJ per dag wordt tijdens de trial verhoogd naar 40 per dag per 31 maart 2025 (start zomerdienst 2025), deze SJ kunnen per 1 november 2024 aangevraagd worden.
  • Specific Time-Off (prio 2): Het aantal aanvragen voor specifieke vrije tijd blijft onbeperkt, met uitzondering van weekenden. Wel hebben we het systeem aangepast, je kunt straks niet meerdere dagen tegelijk vrij vragen maar alleen nog maar per losse dag.
  • Weekendvrij aanvragen: Je kunt tijdens de trial voor maximaal 2 weekenden (zaterdag/zondag) per kalendermaand een vrij-verzoek doen. In totaal kun je dus per kalendermaand maximaal 4 weekenddagen vrij vragen, verdeeld over 2 weekenden. Op deze manier geven we zoveel mogelijk CA’s de kans om vaker vrij te hebben in het weekend en de weekenden eerlijker te verdelen. De weekenddagen vraag je aan in CARO, in losse dagen. De SJ tellen mee in je maximaal aantal vrij-verzoeken in het weekend, mede daarom hebben we het aantal SJ per dag opgehoogd naar 40.
  • Introductie voorkeursdagen (nieuwe prio 1). Met deze trial worden voorkeursdagen geïntroduceerd. Elke CA kan één keer per kalendermaand een voorkeur (prio 1) aangeven voor maximaal 2 dagen (dit hoeven geen weekenddagen te zijn). Verjaardagen en Superjokers houden de hoogste prioriteit (prio 0). De prio 1 verzoeken worden gehonoreerd voor alle overige verzoeken met lagere prioriteit. Als het prio 1-verzoek in een weekend valt, telt dit als een van de verzoeken in de maximaal 2 weekenden per kalendermaand.

Contact
Als VNC staan we achter de nieuwe regels, we vinden het belangrijk te blijven kijken hoe we roosters en vrije tijd eerlijk kunnen verdelen. Deze trial is daar een goed voorbeeld van, ook omdat de regels niet direct definitief zijn. Bij eerdere trials, zoals die voor de aanmeldperiode outstations en aanrijdtijd SBY, hebben jullie kunnen zien hoe belangrijk jullie input is bij het nemen van beslissingen. We willen ook graag meer uitleg over de achtergrond van deze trial geven en hoe we tot deze regels zijn gekomen. Daarom organiseren we een speciale (digitale) infosessie op woensdag 20 november om 13.30 uur. Aanmelden kan via deze link.

Bono van der Wilk, Sharon Vlieland en Luc van der Eijk
Sectiebestuur KLC